Административнопроцесуален кодекс (АПК)

Закон за гражданската регистрация (ЗГР)

Закон за местното самоуправление и местната администрация (ЗМСМА)

На регистрация в регистрите на населението подлежат: всички български граждани, независимо от това дали живеят в страната или не; чужденците с дългосрочно пребиваване, получили разрешение за постоянно пребиваване за неопределен срок; чужденци без гражданство, получили разрешение за постоянно пребиваване за неопределен срок; чужденци, получили статут на бежанец, хуманитарна закрила и право на убежище по чл. 98 от Конституцията на Република България. (чл. 3, ал. 2 ЗГР). Регистърът на населението в общината се състои от личен регистрационен картон на лицата, имащи или имали постоянен адрес в тази община. Той включва регистър на българските граждани; регистър на чужденците по чл. 3, ал. 2, т. 2 ЗГР; регистър на починалите лица; архивен регистър. На всички лица, подлежащи на гражданска регистрация се съставя личен регистрационен картон (ЛРК) и запис в Национална база данни "Население". Личният регистрационен картон се съставя и съхранява в общината, в която е постоянният адрес на лицето (чл. 22, ал. 1 и 2 ЗГР). Въз основа на регистрацията на населението се издават удостоверения от общинската администрация.

Целта на настоящата услуга е да опише реда за издаване на удостоверение за вписване в регистрите на населението на чужденец с постоянно местопребиваване или бежанец, или на лице без гражданство.

Органът, който осъществява услугата е длъжностното лице по гражданското състояние. На територията на общината длъжностно лице по гражданското състояние е кметът. Той може да възлага тази функция с писмена заповед на кметовете на кметства, в които се поддържат регистри за гражданското състояние, кметските наместници и на други длъжностни лица от общинската администрация (чл. 44 ал. 1, т. 14 ЗМСМА, чл. 35, ал. 3 ЗГР). Съобразно цитираните разпоредби, с писмена заповед кметът на община Стара Загора е възложил цитираните функции на специалиста по гражданско състояние.

Заявител по тази услуга може да бъде чужденец с дългосрочно пребиваване, получил разрешение за постоянно пребиваване за неопределен срок; чужденец без гражданство, получил разрешение за постоянно пребиваване за неопределен срок; чужденец, получил статут на бежанец, хуманитарна закрила или право на убежище.

Заявителят по настоящата услуга следва да подаде заявление за издаване на удостоверение за вписване в регистъра за население на община Стара Загора, придружено с:

- копие от чуждестранен документ за самоличност;

- нотариално заверено пълномощно, когато заявлението се подава от пълномощник;

- карта на постоянно пребиваващ чужденец;

- писмено разрешение за постоянно пребиваване издадено от органите на МВР;

- други официални документи по гражданско състояние.

Заявлението и приложените към него документи се подава в общината в Центъра за услуги и информация. Старши специалистът по гражданско състояние въз основа на подадените документи извършва преценка за правния интерес от получаване на исканото удостоверение. Такъв имат лицата, за които се отнасят исканите удостоверения или упълномощени от тях лица. При липса на правен интерес от получаване на исканото удостоверение длъжностното лице прекратява административното производство. В случай че е налице правен интерес от получаване на исканото удостоверение, компетентното длъжностното лице извършва справка по личния регистрационен картон или извлечение от записа на лицето в Национална база данни "Население" и издава исканото удостоверение. В удостоверението за вписване в картотечния регистър на населението длъжностното лице отразява следните данни: името на лицето съгласно акта за раждане и акта за граждански брак, ако има такъв; ЕГН и дата на раждане; постоянен и настоящ адрес; гражданство; датата, от която лицето е вписано в картотечния регистър на населението на гр. Стара Загора. След като попълни данните от гражданската регистрация длъжностното лице вписва датата на издаване, името и длъжността си, подписва се и слага печат на общината. Когато в регистрите на населението липсват данни за лицата, за които се иска удостоверението, длъжностното лице по гражданското състояние изготвя мотивиран отказ за издаване на исканото удостоверение (чл. 61 АПК).

Съгласно чл. 57, ал. 2 във вр. с чл. 21, ал. 2 и 3 от Административнопроцесуален кодекс услугата се извършва в рамките на седем дни.