Закон за гражданската регистрация (ЗГР)

Правилник за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа (Правилника)

Наредба за определянето и администрирането на местните такси и цени на услуги на територията на община Стара Загора

Настоящата услуга цели да укаже реда и условията, при които се извършва заверка на документи по гражданско състояние за чужбина. Документи по гражданско състояние са удостоверенията, издадени въз основа на регистрите за гражданското състояние и регистрите на населението. Тези регистри се създават и поддържат от Единната система за гражданска регистрация и административно обслужване на населението (ЕСГРАОН).

В община Стара Загора заверката на документи по гражданско състояние за чужбина се извършва предимно като съпътстваща услугата по издаване на документ по гражданско състояние за чужбина. Документите по гражданско състояние, които издава община Стара Загора и са предназначени за ползване в чужбина трябва да имат заверка от общинска администрация Стара Загора. Заверката представлява поставянето на специален печат и подпис на гърба на исканото удостоверение.

Компетентен да извърши услугата е директорът на упълномощеното длъжностно лице.

Заявители по настоящата услуга могат да бъдат лицата, за които се отнасят съставените актове или изрично упълномощени от тях други лица.

Заявителят трябва да подаде в община Стара Загора следните документи:

- документ за самоличност;

- съответния издаден документ (дубликат от удостоверения за раждане, граждански брак, смърт, семейно положение; удостоверение за идентичност на имена; удостоверение за сключване на граждански брак с чужденец; удостоверение за наследници и др.).

Забележка: Когато искането за заверка на документ по гражданско състояние се прави едновременно с искането за издаване на документа по гражданско състояние, заявителят подава заявление за издаване на конкретния документ по гражданско състояние и едновременно с това заявява, че желае и заверката му за чужбина, като отбелязва "легализация на документ за чужбина". В тези случаи услугата по заверка се изпълнява като несамостоятелна, тя съпътства тази по издаване на документ по гражданско състояние.

Необходимите документи се подават лично или чрез упълномощено лице в Центъра за услуги и информация на община Стара Загора.

Когато документът не е актуален или не е издаден от община Стара Загора, се отказва извършването на тази услуга.

В хипотезата на приемане на документите вътрешният ход продължава с полагане на печат и подпис на гърба на исканото удостоверение от лице, за което е изпратен спесимен. Следва таксуване на услугата, комплектоване на документите и отразяване в деловодната система на общината.

Съгласно чл. 41, ал. 1, т. 11 от Наредбата за определянето и администрирането на местните такси и цени на услуги на територията на община Стара Загора, за легализация на документи по гражданско състояние за чужбина се заплаща такса в размер на 3 лева.