Условия за провеждане на търг за отдаване под наем на рекламно-информационни елементи

Правила
за участие и провеждане на публичен търг с явно наддаване,
за отдаване под наем за срок от 5 (пет) години на части от терени общинска собственост
за разполагане на рекламно-информационни елементи

1. В деня и часа, определени за провеждане на публичния търг, председателят на комисията проверява присъствието на членовете и в случай, че отсъства член на комисията, отсъстващият се замества от резервен член и обявява откриването на търга.

2. Когато е закупена повече от една документация и на публичния търг се яви само един участник, същият се отлага с 1 час. Ако и след този срок не се яви друг участник, търг не се провежда. 

3. Председателят на комисията предупреждава присъстващите, че са длъжни да спазват утвърдените тръжни правила и реда в залата. При неспазване на дадените указания, същият предупреждава съответното лице, че при повторно нарушение ще бъде отстранено от залата.
   При повторно нарушение, лицето (включително и ако е участник в процедурата или негов представител или пълномощник), се отстранява от залата и от участие, като при необходимост се изисква съдействие от охраната на сградата, а при отказ се уведомяват органите на полицията.

4. По преценка на председателя може да бъде преустановено провеждането на търга. Със заповед на Кмета на Общината се насрочва нова дата за провеждането му.
   Търгът започва от действието, при което е бил прекъснат и обявените до този момент за спечелили участници за отделни позиции, респективно закупилите документация, запазват правата си. Фактите и обстоятелствата по прекъсването се отразяват в протокола.

5. Когато за провеждането на публичен търг за дадена позиция не се регистрира нито един участник, както и когато не бъде допуснат участник, комисията го обявява за не проведен и се провежда нов търг за тази позиция.

6. Когато за провеждането на публичен търг за дадена позиция се регистрира само един участник и същият е допуснат до участие в търга се обявява за спечелил търга на предложената от него цена, която не може да бъде по-ниска от началната тръжна цена плюс една наддавателна стъпка.

7. При закъснение на участник или негов представител след откриване на публичния търг с явно наддаване, същият може да се допусне до участие за съответната позиция с решение на тръжната комисия, ако не е приключило обявяването на допуснатите участници.

8. Участниците в търга представят пред комисията документ за самоличност, нотариално заверено пълномощно в оригинал или нотариално заверен препис, когато участникът се представлява от пълномощник. За кандидатите – юридически лица, актуалното състояние се установява от Търговския регистър по време на търга.

   Пред комисията се представя надписан плик с името на участника и номер на позицията, предмет на публичния търг, съдържащ следните документи:

   1. Заявление за участие
   2. Квитанция за закупена тръжна документация до ... часа на ... г. в размер на 25.56 € с ДДС - оригинал
   3. Документ за депозит внесен до ... часа на ... г. – оригинал /посочва се № на позицията и вида РИЕ, за която ще се участва/
      Депозитите за участие в търга се внасят само по банкова сметка на община Стара Загора:
      „УниКредит Булбанк“ АД
      ВIС код: UNCRBGSF
      IВАN: ВG 65 UNCR 7000 332 223 6387
   4. Декларация за липса на задължения към Община Стара Загора.
      Справка за задълженията на кандидатите, за участие в търга се извършва служебно от общинска администрация към датата на търга.
   5. Декларация за оглед на позицията и запознаване с тръжните правила
   6. Нотариално заверено пълномощно - заверено копие /вярно с оригинала/, когато участникът се представлява от пълномощник.
      След приключване на процедурата, документите остават на съхранение в общината.



9. Комисията проверява дали са спазени условията за участие в търга, представените документи и обявява редовността на предложението. При отстраняване от участие, се посочва конкретното основание за това.
   Не се допускат до участие в търга кандидати, които не отговарят на изискванията посочени в т. 8 или са декларирали неверни данни.

10. Председателят обявява началната тръжна цена и стъпката на наддаване, които са обявени без включен ДДС, след което поканва последователно по реда на подаване на документите всички допуснати участници в търга да потвърдят устно началната тръжна цена.

11. Наддаването се извършва чрез гласно обявяване от участниците на последователни суми над началната цена, всяка от които е по-висока от предходната с една стъпка на наддаване, разграничени от председателя на тръжната комисия със звуков сигнал. Последователността, в която участниците обявяват предложенията си, се определя от реда на подаване на документите за участие в търга. Обявената от участника сума го обвързва към комисията и другите участници в търга, без право на позоваване на грешка.

12. В случай, че някой от участниците в публичния търг след изрична покана от председателя не потвърди първоначалната тръжна цена, както и ако никой от участниците не предложи цена по-висока поне с една стъпка над първоначалната, внесените от тях депозити не се възстановяват.

13. При пропускане на реда на някой от участниците, участникът обявил последната достигната цена, може да посочи следващата по размер сума, увеличена със стъпката на наддаване.

14. Председателят прави предупреждение, преди третото обявяване на последната предложена цена, че е последно и ако няма друго предложение, обявява приключване на наддаването със звуков сигнал. Председателят обявява спечелилия участник и закрива публичния търг за този обект.
    По описаната до т. 14 процедура се провежда търг за всяка една позиция от списъка.

15. В случаите, когато кандидат, който вече е участвал за една позиция с документите изброени в т.8 и одобрени от комисията, заяви участие за повече позиции в търга, за всяка следваща позиция представя в плик следните документи:

    1. Заявление за участие
    2. Квитанция за закупена тръжна документация до ... часа на ... г. в размер на 25.56 € с ДДС – оригинал
    3. Документ за депозит внесен до ... часа на ...г. – оригинал /посочва се № на позицията и вида РИЕ, за която ще се участва/
       Депозитите за участие в търга се внасят само по банкова сметка на община Стара Загора: 
       „УниКредит Булбанк“ АД
       ВIС код:  UNCRBGSF
       IВАN: ВG 65 UNCR 7000 332 223 6387
    4. Декларация за липса на задължения към Община Стара Загора
    5. Декларация за оглед на позицията и запознаване с тръжните правила
    6. Копие от документи по т. 8.6



16. След закриването на търга, депозитите на неспечелилите и отстранените участници, се освобождават по разпореждане на председателя на комисията, само по банков път, след представяне на удостоверение за актуална банкова сметка в стая 416 на Общината.

17. Не се възстановяват депозитите на не явилите се или неподали предложение участници, както и в случаите предвидени в т. 12 от тръжните правила.

18. Депозитът на обявения за спечелил участник се задържа като гаранция за изпълнение на клаузите по наемния договор.

19. 3а резултатите от търга комисията съставя протокол в два екземпляра, който се подписва от всички членове на комисията и от спечелилия участник. Един от екземплярите се връчва срещу подпис на обявения за спечелил участник. При писмено поискване от друг участник, същият има право да получи копие от протокола.

20. Въз основа на резултатите от публичния търг, Кметът на общината издава заповед, с която определя класирането до второ място, спечелилия участник и отстранените участници.

21. Заповедта по т. 20 се издава в 7 /седем/-дневен срок от приключване на процедурата по провеждането на публичния търг и се обявява на информационното табло в партера на Общината. При поискване от заинтересован участник, същият има право да получи копие от заповедта.
    Заповедта може да се оспори от заинтересуваните участници в публичния търг в 14-дневен срок от деня на обявяването ѝ по реда на Административно-процесуалният кодекс /АПК/.

22. След изтичане на срока за обжалване, спечелилите следва да се явят в стая ..... на Общината, за получаване на друга заповед на Кмета, в която са посочени реда, начина и условията на плащане на цената, както и всички нормативно определени такси, които наемателят следва да внесе.
    Обявеният за спечелил участник е длъжен, в срока указан в заповедта по т. 22 да извърши дължимите плащания, както следва:

    • Един месечен наем по достигната тръжна цена върху, която се начислява ДДС
    • Разликата между внесения обезпечителен депозит и достигната тръжна цена за два месечни наема /без ДДС/, като гаранция за изпълнение клаузите по наемния договор
    • Такса разглеждане на проектна документация от Общински експертен съвет по устройство на територията (заплаща се при депозиране на проекта на РИЕ в Община Стара Загора)
    • Такса в размер на 76.69 € за издаване на разрешение за поставяне на РИЕ



23. Ако спечелилият не внесе дължимите суми до изтичане на определения срок, той губи правата си за сключване на договора, както и внесения депозит.
    В този случай Кметът на общината може да покани за плащане в определен срок и сключване на договор класиран участник, предложил следваща по размер цена.

24. Ако и следващият класиран участник не внесе дължимите суми в определения срок, се обявява и провежда нов публичен търг.

25. Между спечелилия търга и Община Стара Загора се сключва договор за наем /приложен в тръжната документация/ след представяне на платежните документи.

26. Специфични условия:

    • В 30 (тридесет) дневен срок след подписване на Договора, наемателя се задължава да внесе проектната документация за разглеждане и издаване на разрешение за поставяне на РИЕ. Наемателят монтира РИЕ в 14 (четиринадесет) дневен срок, считано от датата на издаденото разрешение за поставяне, за които действия се съставя констативен протокол и задължително в присъствието на представители на звено „Управление на общинската собственост и разрешителен режим“.
    • Наемателят заплаща такса в размер, определен от Наредбата за определяне и администриране на местните такси и цени на услуги на територията на Община Стара Загора за издаване на разрешение за поставяне на РИЕ еднократно за срока на договора.



27. След поставяне на съоръжението, същото се приема от комисия, назначена със заповед на Кмета на общината и се съставя констативен протокол за изпълнение на монтажните работи.
    Относно информация, свързана с търга: звено „Управление на общинската собственост и разрешителен режим“, стая …….. в сградата на Общинска администрация, тел. 042/614 880.